Archiwizację dokumentacji (porządkowanie i wszelka jej obsługę łącznie z przechowywaniem) wykonujemy profesjonalnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami gwarantując Państwu pełne bezpieczeństwo Waszych dokumentów i pewność prawidłowej ich obsługi. Porządkowanie dokumentacji dokonujemy zarówno w Państwa Firmie jak i w siedzibie Spółki „SafeHouse”.
Archiwizowanie dokumentów, by było dobrze wykonane i można było szybko skorzystać z zasobów w razie potrzeby, wymaga realizacji szeregu procedur i stosowania odpowiednich zasad.
Na proces archiwizacji dokumentów składają się:
- porządkowanie dokumentacji
- opracowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
- organizowanie archiwów zakładowych
- zarządzanie przechowywaną dokumentacją
- zarządzanie dokumentacją elektroniczną
- niszczenie dokumentacji przeterminowanej, niearchiwalnej i manipulacyjnej
