Coraz powszechniej stosowana dokumentacja elektroniczna również wymaga odpowiedniego zarządzania. Dokumentację elektroniczną należy podzielić na dwie grupy. Pierwsza znana pod nazwą dokument elektroniczny, wkracza do każdej instytucji coraz powszechniej. Ustawa o podpisie elektronicznym (Dz. Ust. z dnia 18 września 2001r. z póź. zmianami)przyspieszyła wykorzystanie komputera do tworzenia tego rodzaju dokumentacji. Wraz z dokumentem elektronicznym pojawiła się korespondencja elektroniczna, która masowo zalewa nasze nośniki elektroniczne, a która tak jak każda grupa dokumentów posiada kwalifikację, określoną odpowiednią kategorią.
Druga grupa dokumentacji elektronicznej powstaje w wyniku digitalizacji dokumentacji papierowej. Proponujemy zorganizowanie odpowiedniego uporządkowania i zabezpieczenia całej dokumentacji elektronicznej, która powstaje w Państwa instytucji. Przechowamy fachowo Waszą dokumentację na naszych serwerach, gdzie podobnie jak dokumentacja papierowa otrzyma stosowny opis, składowana będzie przez odpowiedni okres czasu (kategoria) i brakowana według zasad obowiązujących w archiwach. Najistotniejszym elementem tego procesu jest tworzenie kopii zapasowej, która zabezpieczana zostanie na innych nośnikach niż podstawowy serwer. Kopie zapasowe podlegają u nas zasadzie bezpieczeństwa, która obowiązuje przy ochronie tradycyjnej dokumentacji.
W każdej chwili możecie Państwo dzięki usłudze on-line skorzystać w dowolnym miejscu i w dolnym czasie ze swojej dokumentacji przechowywanej u nas.
